SCICLI – Il Comune di Scicli intende promuovere un Avviso Pubblico con cui acquisire manifestazioni di interesse al fine di individuare iniziative artistico-culturali, ludico – ricreative da inserire nel programma “Cartellone Eventi Natale 2019” da realizzarsi presuntivamente dal 7 dicembre 2019 al 6 gennaio 2020. Con l’approssimarsi delle suddette festività natalizie si intende porre in essere con la collaborazione di associazioni, comitati e soggetti privati, eventi e manifestazioni che costituiscono opportunità per la valorizzazione del centro storico, come area di attrazione turistica e commerciale ma anche delle frazioni e/o borgate e della periferia.
In tale prospettiva, si ritiene opportuno elaborare un calendario di appuntamenti funzionali all’implementazione turistica e del marketing territoriale durante le prossime festività natalizie con l’obiettivo di:
-consentire l’organizzazione e la calendarizzazione di un ottimale sistema di promozione delle iniziative;
-mettere in rete associazioni, enti, operatori economici ecc. nel tentativo di conferire solidità al sistema di accoglienza cittadino evitando duplicazioni ed accavallamenti;
-valorizzare il territorio e l’economia locale.
Si invitano, pertanto, gli interessati a presentare proposte formulate al fine di promuovere lo sviluppo culturale, artistico e turistico attraverso la valorizzazione delle varie forme d’arte in grado di coinvolgere tutte le fasce di pubblico:
– concerti, teatro, musica, animazione;
– spettacoli folkloristici;
– mostre d’arte, esposizione di presepi;
– mercatini di natale;
– azioni di promozione dei prodotti enogastronomici tipici del territorio;
– abbellimento di spazi pubblici con il posizionamento di luminarie natalizie e addobbi ornamentali
con pianti e fiori;
– altro.
Si intendono valorizzare le proposte presentate da vari soggetti nell’ottica di promuovere e rendere viva e stimolante culturalmente la Città.
Le proposte pervenute non costituiranno impegno per il Comune di Scicli, che rimarrà insindacabilmente libero nelle scelte.
Le proposte dovranno caratterizzarsi per:
-contenuti e modalità che esprimano creatività e innovazione;
-capacità di coinvolgere e movimentare un’utenza turistica culturale;
-capacità di animare e rendere fruibili luoghi della città, del centro storico, delle borgate e della periferia.
L’organizzazione degli eventi non dovrà comportare alcun onere economico a carico dell’Ente.
Soggetti ammissibili
-Possono presentare proposte di buona qualità artistica, da tenersi nell’ambito del territorio comunale, Imprese, Associazioni, Enti, Consorzi, Fondazioni in forma singola o associata, operatori turistici, compagnie teatrali, scuole di danza, gestori degli esercizi commerciali purché in regola con la normativa vigente, operanti nel settore di riferimento e con esperienza documentata nella organizzazione e nella gestione di eventi.
Oneri a carico del proponente
I soggetti interessati a partecipare al presente avviso si impegnano a:
-realizzare il progetto presentato;
-farsi carico di tutti i costi progettuali ed esecutivi, ivi compresi, solo a titolo esemplificativo, della licenza di pubblico spettacolo e della deroga al rumore, adempiendo a qualsivoglia prescrizione od ordinanza proveniente da soggetti istituzionalmente competenti nell’emanarle;
-stipulare idonea polizza assicurativa a copertura delle attività proposte, con espressa indicazione di copertura per danni a cose date in custodia, di eventuali danni che potessero verificarsi durante lo svolgimento della manifestazione, ivi compresi le operazioni di allestimento e disallestimento;
-garantire il rispetto delle norme in materia di sicurezza e di prevenzione e protezione del lavoro;
-farsi carico di eventuali servizi conto terzi, qualora si rendessero necessari per lo svolgimento della manifestazione;
-inserire il logo ufficiale del Comune di Scicli in tutto il materiale che pubblicizzerà l’evento;
-assicurare che le attrezzature impiegate nell’organizzazione dell’evento dovranno essere conformi alle norme di legge.
Sono altresì a carico dell’organizzatore:
-tutti gli obblighi, gli adempimenti e le responsabilità in ordine allo svolgimento delle manifestazioni a garanzia e salvaguardia dell’incolumità e dell’ordine pubblico, nonché le richieste alle Autorità competenti per le acquisizioni delle autorizzazioni necessarie per lo svolgimento degli eventi previste dalle vigenti normative in materia, ivi compresa l’autorizzazione della Commissione di Vigilanza, se necessaria, e quella relativa al D. Lgs. 222/2016;
-di farsi carico del ritiro, montaggio, smontaggio e riconsegna del palco e/o pedane previo accordo con il Responsabile del Servizio Manutenzione del Comune di Scicli;
-la pulizia dell’area interessata durante e a conclusione della manifestazione;
-l’osservanza delle norme di tutela ambientale ed il rispetto dei limiti di emissione sonora.
-Promozione degli eventi
Il Comune di Scicli potrà garantire, esclusivamente, un sostegno sotto forma di promozione degli eventi nell’ambito della campagna pubblicitaria mediante una o più delle seguenti forme di pubblicità :
-sito web del Comune di Scicli;
-attività di ufficio stampa e comunicazione comunale sul programma complessivo.
Modalità, criteri e termini di presentazione delle candidature
-Le proposte dovranno pervenire in busta chiusa, inviate a mezzo posta o consegnata a mano all’Ufficio Protocollo dell’Ente, indirizzate al Comune di Scicli – Settore II Benessere di Comunità – Cultura ed Istruzione – Servizio Istruzione – Cultura e Turismo – riportando all’esterno della busta stessa la dicitura ”Avviso pubblico per la manifestazione di interesse per la realizzazione del “Cartellone eventi Natale 2019”, improrogabilmente, pena esclusione, entro e non oltre il 30.11.2019.
-Il plico dovrà contenere:
domanda redatta secondo il fac-simile di cui allegato A), sottoscritta dal legale rappresentante del soggetto interessato, con allegata copia del documento di riconoscimento in corso di validità; proposta artistico-culturale;statuto e copia dell’atto costitutivo.
-Le proposte saranno esaminate tenendo conto dei seguenti criteri:
–coerenza dell’attività o dell’iniziativa con le finalità istituzionali dell’Amministrazione;
–rilevanza per la comunità locale, valutata sulla base di parametri dimensionali (numero di potenziali fruitori);
–significatività dell’associazione tra immagine dell’Amministrazione e l’evento, valutata con riguardo alla varietà e alle potenzialità di diffusione del messaggio e degli strumenti comunicativi utilizzati.
L’Amministrazione Comunale, sceglierà sulla base dei citati criteri, a suo insindacabile giudizio, quelle da inserire nel realizzando programma.
Accettazione delle condizioni
La partecipazione alla presente manifestazione di interesse mediante spedizione delle proposte implica l’accettazione integrale delle condizioni del presente avviso.
Riserva
Il presente Avviso e le manifestazioni ricevute non comportano per il Comune di Scicli alcun obbligo nei confronti dei soggetti interessati né per questi ultimi alcun diritto a qualsivoglia prestazione e/o impegno da parte del Comune stesso.
L’Ente si riserva in ogni caso ed in qualsiasi momento di sospendere, revocare modificare o annullare definitivamente la presente manifestazione di interesse senza che ciò possa costituire diritto o pretesa a qualsivoglia risarcimento, rimborso o indennizzo dei costi o delle spese eventualmente sostenute dall’interessato o dai suoi aventi causa.
Trattamento dati
Si informa che i dati personali di cui il Comune di Scicli verrà in possesso, a seguito dell’emanazione del presente avviso, saranno trattati nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali, anche con riferimento ad eventuali accertamenti che l’Amministrazione Comunale si riserva di effettuare.
Norme Finali
Nell’ambito del servizio oggetto del presente Avviso, tutta l’attività promozionale/pubblicitaria dei partecipanti non deve mai contrastare con i fini istituzionali e non deve in alcun caso creare situazioni di
conflitto di interessi e/o forme di concorrenza sleale con l’Amministrazione Comunale.
Pubblicità
Del presente avviso sarà data pubblicazione sul sito istituzionale www.comune.scicli.it – sezione avvisi bandi e gare
Per eventuali informazioni gli interessati potranno rivolgersi presso la sede del Settore II Benessere di Comunità – Cultura ed Istruzione – Servizio Istruzione, Cultura e Turismo negli orari di apertura al pubblico, sita in Corso Mazzini oppure telefonare al numero 0932841024.
Comune di Scicli
